MC De Veldduivels is sinds 27 maart 2013 officieel een vereniging, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK 57595976). Onze statuten en het Huishoudelijk Reglement vormen samen het fundament van de cluborganisatie. Klinkt formeel, maar ze zijn er om ervoor te zorgen dat alles soepel loopt – van bestuur tot lidmaatschap. Hier lichten we de belangrijkste punten toe, zonder al te veel juridisch jargon.
De Veldduivels hebben als doelstelling het bevorderen van de motorliefhebberij in brede zin, het verbreden van de kennis over motoren en vooral het versterken van de onderlinge band tussen de leden. Vrij vertaald: samen genieten van motorrijden, elkaar helpen en veel plezier hebben. Om dit te bereiken is de club formeel gestructureerd met een bestuur en afspraken, maar altijd met een gemoedelijke clubgeest.
Onze vereniging heeft een bestuur dat de club vertegenwoordigt en alles in goede banen leidt. Het bestuur bestaat uit vijf personen: een voorzitter, secretaris, penningmeester en twee algemene bestuursleden – altijd een oneven aantal. Ze worden om de vier jaar gekozen door de leden tijdens de jaarlijkse algemene ledenvergadering (ALV). Om continuïteit te waarborgen treedt niet het hele bestuur tegelijk af; de termijnen zijn gespreid en aftredende bestuursleden kunnen zich herverkiesbaar stellen. Iedereen die lid is kan zich kandidaat stellen voor het bestuur. Aanmelden doe je uiterlijk één dag vóór de ALV bij de secretaris, waarna de aanwezige leden stemmen.
Naast het bestuur kennen we commissies die specifieke taken oppakken. Zo is in 2016 een toercommissie opgericht om de toertochten voor te bereiden: denk aan het uitstippelen van mooie routes en het organiseren van tussenstops. Andere commissies kunnen naar behoefte worden ingesteld, bijvoorbeeld voor evenementen, waarbij leden hun organisatietalent kunnen inzetten.
De Veldduivels zijn een regionale motorclub. We hanteren daarom enkele richtlijnen voor het lidmaatschap. Leden moeten doorgaans wonen in de gemeenten Beuningen of Druten (waar Winssen onder valt). Woon je daarbuiten en wil je tóch lid worden? Dan kunnen de aanwezige leden op de ALV beslissen om een uitzondering te maken. Verder moet je een motorrijbewijs hebben en een motor rijden (of regelmatig duo-passagier zijn bij een lid), én minstens 18 jaar oud zijn. De club telt maximaal 80 leden tegelijkertijd – dat is om de groep beheersbaar en hecht te houden.
Alle volwaardige leden betalen contributie en hebben volledig stemrecht. Belangrijke beslissingen – zoals het vaststellen van het contributiebedrag, wijzigingen in reglementen of het toelaten van leden buiten de regio – worden op de ALV genomen bij meerderheid van stemmen. Hierdoor heeft ieder lid inspraak in de koers van de club.
Lidmaatschapsvorm | Kenmerken en rechten |
|---|---|
Lid (volwaardig) | Actieve motorrijder (of vaste duo-passagier) van 18+ jaar, woonachtig in de regio Beuningen/Druten. Betaalt jaarlijkse contributie en eventueel eenmalig inschrijfgeld. Heeft stemrecht op de ALV en kan bestuursfuncties vervullen. Verplicht om minimaal 5 clubactiviteiten per jaar bij te wonen. |
Aspirant-lid | Nieuwe deelnemer in een proefperiode van 1 jaar. Betaalt contributie, maar heeft nog geen stemrecht. Mag aan alle activiteiten meedoen om te kijken of de club past. Moet binnen het eerste jaar minstens 5 activiteiten meedoen om door te stromen naar volwaardig lid. Lukt dat niet, dan kan de proefperiode eenmalig met een jaar worden verlengd (maximaal 2 jaar). |
Wachtlijst | Belangstellenden buiten het ledenplafond (80) of uit andere gemeenten. Betalen geen contributie en hebben geen stemrecht. Mogen wel meerijden met de maandelijkse ritten (tegen de gebruikelijke ritbijdrage). Zodra er een plek vrijkomt, kan de volgende op de wachtlijst lid worden. |
Donateur | Steunt de club met een vrijwillige bijdrage (maximaal ca. €100 per jaar, in geld of natura). Geen formeel lid, dus geen contributie en geen stemrecht. Kan op uitnodiging een vergadering bijwonen, maar rijdt doorgaans niet mee. |
Gelegenheidsrijder | Geen lidmaatschap; iemand die af en toe meerijdt met een maandrit. Betaalt dezelfde ritbijdrage als leden, maar heeft verder geen rechten. We verwachten wel dat deze rijders zich houden aan de clubregels. Wie regelmatig wil meerijden, kan het beste aspirant-lid worden. |
De clubfinanciën worden eenvoudig gehouden en elk jaar op de ALV besproken. De contributie wordt jaarlijks vastgesteld door de ledenvergadering op voorstel van het bestuur. Ter indicatie: in 2022 bedroeg de contributie €30 per lid, met eenmalig €15 inschrijfgeld voor nieuwe leden. Deze bedragen kunnen jaarlijks wijzigen – actuele info krijg je bij de club.
Daarnaast betaalt iedere deelnemer aan de maandelijkse zondagrit een kleine bijdrage per rit. Dit ritgeld gebruiken we voor onkosten zoals koffie onderweg of een donatie aan een goed doel. Kosten voor brandstof, consumpties of grotere evenementen (Hemelvaartsweekend, TT Assen) zijn meestal voor eigen rekening, tenzij het bestuur besluit om een deel uit de clubkas te vergoeden.
De financiële administratie is in handen van de penningmeester, die zorgt voor het innen van contributie en het beheren van de verenigingsrekening. De penningmeester heeft een beperkte machtiging op de rekening – grotere uitgaven moeten eerst door het gehele bestuur worden goedgekeurd. Dit houdt de financiën transparant en veilig.
De Veldduivels zijn sinds 2014 aangesloten bij de KNMV (Koninklijke Nederlandse Motorrijders Vereniging). Hierdoor profiteert de club van een breder netwerk, verzekeringen en ondersteuning bij het organiseren van evenementen. De voorzitter, secretaris en penningmeester zijn automatisch ook persoonlijk lid van de KNMV.
Zoals je merkt hebben we onze formele zaken goed geregeld, maar bij De Veldduivels blijft het motto: maak het niet moeilijker dan nodig. Het algemene reglement schept een kader, maar in de dagelijkse praktijk draait het vooral om motorplezier en kameraadschap. Zolang je een enthousiaste motorrijder bent die zich aan de clubafspraken houdt, ben je van harte welkom om deel uit te maken van onze groeiende familie.